Boletín nº 78 (23-04-2014)

Acuerdo de Creación de Ficheros del Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de Córdoba

Acuerdo interno aprobado por el Pleno del Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de Córdoba, en sesión celebrada el día 15 de octubre de 2013, en virtud de la cual se aprueba la creación de los ficheros de titularidad pública de datos de carácter personal del Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de Córdoba.

La existencia de ficheros con datos de carácter personal y los avances tecnológicos, particularmente los informáticos, han supuesto un incremento en las intromisiones en la esfera de los derechos a la intimidad y privacidad de las personas. Estas intromisiones no tan sólo vienen a no manifestarse por medio de limitaciones a los derechos mencionados, sino que incluso supongan en ocasiones verdaderas vulneraciones de los mismos. Como consecuencia de eso, el ordenamiento jurídico establece diversos mecanismos para la protección de estos derechos. Así, la Constitución Española, reconoce en su artículo 18 el derecho fundamental al honor, la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, estableciendo su punto cuarto que la Ley limitará el uso de la informática para garantizar el honor, la intimidad personal y familiar de los ciudadanos y el pleno ejercicio de sus derechos. La jurisprudencia del Tribunal Constitucional, por medio de sus sentencias 290/2000 y 292/2000, ha venido interpretando este artículo como una vía para otorgar a la protección de datos de carácter personal la consideración de derecho fundamental. Este derecho ha sido considerado por la doctrina como derecho a la autodeterminación informativa o derecho al acto disposición de las informaciones personales, que cuando se refiere al tratamiento automatizado de datos, se incluye en el concepto más amplio de libertad informativa.

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece un conjunto de medidas para garantizar y proteger este derecho fundamental. En virtud de la misma, la creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal es responsabilidad de las Administraciones Públicas. Concretamente, su artículo 20, establece la creación, modificación o supresión de estos ficheros, para el caso de las entidades públicas, únicamente podrá realizarse por disposición de carácter general publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el Diario Oficial correspondiente.

Por el presente acuerdo se procede a:

Primero. Creación

Se procede a la creación de los ficheros de carácter personal señalados al Anexo I.

Segundo. Medidas de Seguridad

Los ficheros creados por el presente acuerdo cumplen con las medidas de seguridad establecidas por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y por el R.D. 1720/2007, por el cual se aprueba una normativa de desarrollo reglamentario de la mencionada Ley.

Tercero. Publicación

De acuerdo con el artículo 20 de la LOPD, se acuerda la publicación del presente acuerdo en el diario oficial correspondiente.

Cuarto. Entrada en vigor

El presente acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial correspondiente.

En Córdoba, a 15 de octubre de 2013. El Secretario, firma ilegible. El Presidente, firma ilegible.

ANEXO I

Los ficheros que se crean mediante el presente acuerdo y sus respectivas descripciones, son los siguientes:

1. Fichero COLEGIADOS

Responsable del fichero: Colegio Oficial de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de Córdoba.

Finalidad y usos: Fichero automatizado con datos de carácter personal de Colegiados.

Personas o colectivos afectados: Colegiados.

Procedencia de los datos: Del propio interesado o su representante legal.

Procedimiento de recogida de datos: Formularios destinado al efecto.

Estructura del fichero y datos incluidos: Nombre y apellidos, domicilio, NIF, teléfono, número de cuenta corriente, detalles de ocupación y académicos, número de Colegiado, información sobre sanciones administrativas y penales.

Cesiones previstas: Empresas colaboradoras del Colegio, al Consejo General de los Colegios Oficiales de Agentes de la Propiedad Inmobiliaria de España y a los Juzgados de Córdoba y provincia.

Transferencias internacionales: No se prevén.

Ejercicio de derechos: Plaza Ramón y Cajal, 1 Local Bajo, 14003 Córdoba.

Nivel de Seguridad: Medio.

Sistema de tratamiento: Mixto o parcialmente automatizado.

Medidas de Seguridad: Descritas en el Documento de Seguridad.