Boletín nº 99 (23-05-2014)

Anuncio del Instituto Municipal de Bienestar Social del Ayuntamiento de Palma del Río (Córdoba) por el que se crean Ficheros de Datos de Carácter personal.

El Sr. Presidente del Instituto Municipal de Bienestar Social ha dictado con fecha 22 de abril de 2014, el Decreto número 53/2014 que a continuación se transcribe para su publicación:

DECRETO nÚMERO 53/2014, de 22 de abril sobre Creación de Ficheros de Datos de Carácter Personal.

Don José Antonio Ruiz Almenara, Presidente del de Palma del Río (Córdoba).

En el ejercicio de las competencias atribuidas por el artículo 16 de los Estatutos de este Instituto, aprobados por acuerdo plenario de la Corporación de 26 de noviembre de 2009.

En virtud de lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición publicada en el diario oficial correspondiente.

Para posibilitar la adecuada gestión de las competencias atribuidas a este Instituto, resulta necesaria la creación de nuevos ficheros de datos de carácter personal.

A fin de dar cumplimiento al mandato del citado artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal,

He Resuelto

Primero. Creación de 6 ficheros de datos de carácter personal referido al Instituto Municipal de Bienestar Social, con los datos que se describen en el Anexo I del presente Decreto.

Segundo. Publicar la presente resolución en el Boletín Oficial de la Provincia de Córdoba.

ANEXO I

Creación de Fichero

1. GESTIÓN DE EXPEDIENTES

a) Finalidad del fichero: Gestión de los expedientes que se generen en el Instituto Municipal.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Ciudadanos y residentes objeto del expediente y/o sus representantes legales.

c) Procedimiento de recogida de datos: Formularios en papel.

d) Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

- Nombre y apellidos.

- DNI.

- Dirección.

- Teléfono.

- Lugar de nacimiento.

- Fecha de nacimiento.

- Sexo.

- Nacionalidad.

- Número de cuenta bancaria.

- Bienes patrimoniales, rentas, ingresos e inversiones.

- Datos académicos.

- Comisión de sanciones administrativas.

- Firma.

- Salud.

e) Cesiones de datos personales previstas:

- Hacienda pública y administración tributaria

- Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales

- Órganos judiciales

f) Órgano responsable del fichero: Instituto Municipal de Bienestar Social - Plaza de Andalucía número 1 C.P. 14700 Palma del Río (Córdoba).

g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, cancelación y rectificación: Instituto Municipal de Bienestar Social - Plaza de Andalucía número 1 C.P. 14700 Palma del Río (Córdoba).

h) Medidas de seguridad: Las correspondientes al nivel alto de acuerdo con la normativa vigente.

i) Sistema de Tratamiento: Mixto.

2. CONTROL DE PRESENCIA

a) Finalidad del fichero: Control de acceso al edificio al Instituto Municipal de Bienestar Social por parte de los empleados para la gestión de control horario mediante dispositivo biométrico.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Empleados que realicen el acceso al edificio del Instituto Municipal de Bienestar Social.

c) Procedimiento de recogida de datos: Transmisión de datos automatizados.

d) Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

- Nombre y apellidos.

- Huella.

e) Cesiones de datos personales previstas: Ninguna.

f) Órgano responsable del fichero: Instituto Municipal de Bienestar Social - Plaza de Andalucía número 1 C.P. 14700 Palma del Río (Córdoba)

g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, cancelación y rectificación: Instituto Municipal de Bienestar Social - Plaza de Andalucía número 1 C.P. 14700 Palma del Río (Córdoba)

h) Medidas de seguridad: Las correspondientes al nivel básico de acuerdo con la normativa vigente.

i) Sistema de Tratamiento: Automatizado.

3. VIDEOVIGILANCIA

a) Finalidad del fichero: Fichero imágenes de carácter personal para el mantenimiento de la seguridad de las instalaciones municipales dependientes del Instituto Municipal de Bienestar Social.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: El propio interesado que acceda a las instalaciones del Instituto Municipal de Bienestar Social.

c) Procedimiento de recogida de datos: Transmisión electrónica de datos.

d) Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

- Imagen.

e) Cesiones de datos personales previstas: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.

f) Órgano responsable del fichero: Instituto Municipal de Bienestar Social - Plaza de Andalucía número 1 C.P. 14700 Palma del Río (Córdoba)

g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, cancelación y rectificación: Instituto Municipal de Bienestar Social - Plaza de Andalucía número 1 C.P. 14700 Palma del Río (Córdoba)

h) Medidas de seguridad: Las correspondientes al nivel básico de acuerdo con la normativa vigente.

i) Sistema de Tratamiento: Automatizado.

4. GESTIÓN DE NÓMINAS, PERSONAL Y RECURSOS HUMANOS

a) Finalidad del fichero: Gestión, control y mantenimiento de los recursos humanos del Instituto Municipal de Bienestar Social. Confección y tratamiento de nóminas, seguros sociales, modelos 110 y 190 del personal que presta sus servicios para este patronato.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Personal funcionario y laboral del Instituto.

c) Procedimiento de recogida de datos: Encuestas y formularios.

d) Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

- Nombre y apellidos.

- D.N.I./N.I.F.

- Número Seguridad Social / Mutualidad.

- Dirección.

- Teléfono.

- Datos de características personales.

- Datos de circunstancias sociales.

- Datos académicos profesionales.

- Datos de detalles del empleo.

- Datos económicos, financieros y de seguros.

e) Cesiones de datos personales previstas: Ninguna.

f) Órgano responsable del fichero: Instituto Municipal de Bienestar Social - Plaza de Andalucía número 1 C.P. 14700 Palma del Río (Córdoba)

g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, cancelación y rectificación: Instituto Municipal de Bienestar Social - Plaza de Andalucía número 1 C.P. 14700 Palma del Río (Córdoba)

h) Medidas de seguridad: Las correspondientes al nivel básico de acuerdo con la normativa vigente.

i) Sistema de Tratamiento: Mixto.

5. CONTABILIDAD

a) Finalidad del fichero: Fichero para llevar la contabilidad del Instituto Municipal de Bienestar Social de Palma del Río.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Individuos que requieren de una relación contable con el Instituto Municipal de Bienestar Social de Palma del Río.

c) Procedimiento de recogida de datos: Encuestas y formularios.

d) Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

- Nombre y apellidos.

- D.N.I./N.I.F.

- Dirección.

- Teléfono.

- Datos económicos, financieros y de seguros.

- Transacciones de bienes y servicios.

e) Cesiones de datos personales previstas: Ninguna.

f) Órgano responsable del fichero: Instituto Municipal de Bienestar Social - Plaza de Andalucía número 1 C.P. 14700 Palma del Río (Córdoba)

g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, cancelación y rectificación: Instituto