Boletín nº 193 (07-10-2011)

Objeto: Actualización de Ficheros de Carácter Personal, cancelación y creación de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

Decreto Nº 178//2011 Presidencia

En cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, así como del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y en base a las funciones atribuidas a este Instituto Municipal de Deportes de Córdoba, que tiene por objeto la promoción deportiva y desarrollo de la cultura física de la población del Municipio de Córdoba, particularmente en su faceta de deporte aficionado, así como la gestión, fomento y promoción de las instalaciones adecuadas para la práctica y desarrollo de tales actividades en la Ciudad de Córdoba, en uso de las atribuciones que tengo conferidas como órgano de contratación dispongo:

Primero.- Proceder a la cancelación de las inscripciones ante la Agencia Española de Protección de Datos, de los ficheros preexistentes de carácter privado, y que a continuación se relacionan, junto con su código de inscripción:

1.- Gestión Contable y Fiscal. Código de Inscripción nº 2082610713.

2.- Gestión WEB. Código de Inscripción nº 2082610339.

3.- Gestión Comunicaciones. Código de Inscripción nº 2082610340.

4.- Gestión Laboral y Recursos Humanos. Código de Inscripción nº 2082610717.

Se solicita su cancelación para proceder a su inscripción como ficheros de titularidad pública.

Segundo.- Proceder a la creación, en cumplimiento de la finalidad del Instituto Municipal de Deportes de Córdoba, como organismo autónomo de carácter público, de los siguientes ficheros:

FICHERO 1

1.- Fichero: GESTIÓN CONTABLE Y FISCAL

2. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero y ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Instituto Municipal de deportes de Córdoba

C/ José Ramón García Fernández, s/n

Estadio Municipal "El Arcángel" Edificio Ala Oeste, 5ª Planta

C.P. 14007 de Córdoba

Teléfono: 957 75 33 33

3. Nombre y descripción del fichero que se crea:

Gestión Contable y Fiscal: Fichero generado para la gestión administrativa, contable y fiscal del IMD con la finalidad de cumplir con las obligaciones tributarias y fiscales.

4. Medidas de seguridad:

Medidas de nivel básico.

5. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección y teléfono.

Datos económicos: importe, procedimiento de pago, domiciliación bancaria.

6. Descripción detallada de la finalidad del fichero y usos previstos:

Gestión clientes, contable, fiscal y administrativa

7. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resultan obligados a suministrarlos:

" Clientes y Proveedores

8. Procedencia o procedimiento de la recogida de datos:

" a. Procedencia de los datos: Directamente del interesado o de su representante legal

" b. Procedimiento de recogida: base de datos del IMD.

" c. Soporte utilizado: Soporte papel e informatizado.

" d Tipo de Datos: Nombre y apellidos, dirección, NIF/DNI, teléfono, e-mail, nº cta. bancaria

9. Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyen transferencias internacionales:

" Administraciones Públicas con competencia en la materia

" Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable.

" Administración Tributaria

FICHERO 2

1.- Fichero: GESTIÓN WEB

2. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero y ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Instituto Municipal de deportes de Córdoba

C/ José Ramón García Fernández, s/n

Estadio Municipal "El Arcángel" Edificio Ala Oeste, 5ª Planta

C.P. 14007 de Córdoba

Teléfono: 957 75 33 33

3. Nombre y descripción del fichero que se crea:

Gestión WEB: Fichero generado para la gestión y tratamiento de datos de la información obtenida a través de la página Web del IMD.

4. Medidas de seguridad:

Medidas de nivel Básico.

5. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección y teléfono, empresa/entidad a la que pertenece, e-mail, IP.

Datos económicos: importe, procedimiento de pago, domiciliación bancaria.

Datos sobre práctica deportiva: solicitudes online para la utilización de servicios municipales de deportes y deportes practicados.

6. Descripción detallada de la finalidad del fichero y usos previstos:

Gestión y promoción de diversas actividades deportivas y de desarrollo de la cultura física

7. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resultan obligados a suministrarlos:

" Solicitantes y usuarios de los servicios y actividades deportivas promovidas por la entidad.

8. Procedencia o procedimiento de la recogida de datos:

" a. Procedencia de los datos: Directamente del interesado o de su representante legal

" b. Procedimiento de recogida: formularios de la página Web.

" c. Soporte utilizado: informatizado.

9. Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyen transferencias internacionales:

"No se tiene previstas cesiones de ningún carácter.

FICHERO 3

1.- Fichero: GESTIÓN COMUNICACIONES

2. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero y ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Instituto Municipal de deportes de Córdoba

C/ José Ramón García Fernández, s/n

Estadio Municipal "El Arcángel" Edificio Ala Oeste, 5ª Planta

C.P. 14007 de Córdoba

Teléfono: 957 75 33 33

3. Nombre y descripción del fichero que se crea:

Gestión Comunicaciones: Fichero generado para la gestión de comunicaciones, agenda de contactos y correos electrónicos de la entidad.

4. Medidas de seguridad:

Medidas de nivel Básico.

5. Tipos de datos de carácter personal que se incluirán en el fichero:

Datos de carácter identificativo: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección, e-mail y teléfono.

6. Descripción detallada de la finalidad del fichero y usos previstos:

Gestión de las comunicaciones del IMD.

7. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos o que resultan obligados a suministrarlos:

" Clientes y usuarios, proveedores, empleados, asociados o miembros, personas de contacto.

8. Procedencia o procedimiento de la recogida de datos:

" a. Procedencia de los datos: Directamente del interesado o de su representante legal

" b. Procedimiento de recogida: encuestas o entrevistas; formularios o cupones.

" c. Soporte utilizado: Soporte papel e informatizado.

9. Órganos y entidades destinatarios de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyen transferencias internacionales:

" Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable.

FICHERO 4

1.- Fichero: GESTIÓN LABORAL Y RECURSOS HUMANOS

2. Órgano, ente o autoridad administrativa responsable del fichero y ante el que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:

Instituto Municipal de deportes de Córdoba

C/ José Ramón García Fernández, s/n

Estadio Municipal "El Ar