Boletín nº 6 (10-01-2014)

Disposición de carácter general por la que se aprueba la creación de los ficheros de datos de carácter personal.

En virtud de lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición publicada en el diario oficial correspondiente.

Para posibilitar la adecuada gestión de las competencias atribuidas a este Ayuntamiento, resulta necesaria la supresión, modificación y creación de nuevos ficheros de datos de carácter personal.

A fin de dar cumplimiento al mandato del citado artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal,

El Ayuntamiento Pleno en sesión celebrada el día 18 de noviembre 2013 acuerda:

Primero. Se declaran 19 ficheros de datos de carácter personal referido al Ayuntamiento de La Victoria, que se describe en el Anexo I del presente Decreto.

Segundo. Publicar la presente resolución en el Boletín Oficial de la Provincia de Córdoba.

ANEXO I

Ficheros

1. GESTIÓN DE NOMINAS, PERSONAL Y RECURSOS HUMANOS

a) Finalidad del fichero: Gestión, control y mantenimiento de los recursos humanos del Ayuntamiento. Confección y tratamiento de nóminas, seguros sociales, modelo 110 y 190 del personal que presta sus servicios para este ayuntamiento, gestión de control horario mediante dispositivo biométrico.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal:

Personal funcionario y laboral del Ayuntamiento y otras dependencias municipales.

c) Procedimiento de recogida de datos: encuestas y formularios.

d) Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

- Nombre y apellidos.

- D.N.I./N.I.F.

- Nº Seguridad Social / Mutualidad.

- Dirección.

- Teléfono.

- Huella.

- Datos de características personales.

- Datos de circunstancias sociales.

- Datos académicos profesionales.

- Datos de detalles del empleo.

- Datos económicos, financieros y de seguros.

e) Cesiones de datos personales previstas: Ninguna.

f) Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de La Victoria Plaza de España, 7 La Victoria 14140 (Córdoba).

g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, cancelación y rectificación: Ayuntamiento de La Victoria Plaza de España, 7 La Victoria 14140 (Córdoba).

h) Medidas de seguridad: Las correspondientes al nivel básico de acuerdo con la normativa vigente.

i) Sistema de Tratamiento: Mixto.

2. REGISTRO ENTRADA/SALIDA

a) Finalidad del fichero: Gestión del registro de la entrada y salida de documentos en el Ayuntamiento de la Victoria.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal:

Individuos que requieren de una relación documental con este Ayuntamiento.

c) Procedimiento de recogida de datos: Encuestas y formularios.

d) Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

- Nombre y apellidos.

- D.N.I./N.I.F.

- Dirección.

- Datos académicos profesionales.

e) Cesiones de datos personales previstas: Ninguna.

f) Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de La Victoria Plaza de España, 7 La Victoria 14140 (Córdoba).

g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, cancelación y rectificación: Ayuntamiento de La Victoria Plaza de España, 7 La Victoria 14140 (Córdoba).

h) Medidas de seguridad: Las correspondientes al nivel básico de acuerdo con la normativa vigente.

i) Sistema de Tratamiento: Mixto.

3. CONTABILIDAD DE TERCEROS IMAE

a) Finalidad del fichero: Recoger la relación contable con proveedores y colaboradores comerciales.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal:

Proveedores y colaboradores comerciales que requieren de una relación contable con este Ayuntamiento.

c) Procedimiento de recogida de datos: Formularios.

d) Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

- Nombre y apellidos.

- D.N.I./N.I.F.

- Dirección.

- Teléfono.

e) Cesiones de datos personales previstas: Ninguna.

f) Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de La Victoria Plaza de España, 7 La Victoria 14140 (Córdoba).

g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, cancelación y rectificación: Ayuntamiento de La Victoria Plaza de España, 7 La Victoria 14140 (Córdoba).

h) Medidas de seguridad: Las correspondientes al nivel básico de acuerdo con la normativa vigente.

i) Sistema de Tratamiento: Mixto.

4. GESTION DE EXPEDIENTES

a) Finalidad del fichero: Gestión de los expedientes que se generen en el Ayuntamiento.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal:

Ciudadanos y residentes objeto del expediente y/o sus representantes legales.

c) Procedimiento de recogida de datos: Formularios y transmisión electrónica de datos.

d) Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

- Nombre y apellidos.

- D.N.I./N.I.F.

- Dirección.

- Teléfono.

- Firma.

- Firma electrónica.

- Lugar de nacimiento.

- Fecha de nacimiento.

- Sexo.

- Nacionalidad.

- Datos Bancarios.

- Comisión de sanciones administrativas.

e) Cesiones de datos personales previstas:

- Hacienda pública y administración tributaria.

- Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales.

- Órganos judiciales.

f) Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de La Victoria Plaza de España, 7 La Victoria 14140 (Córdoba).

g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, cancelación y rectificación: Ayuntamiento de La Victoria Plaza de España, 7 La Victoria 14140 (Córdoba).

h) Medidas de seguridad: Las correspondientes al nivel medio de acuerdo con la normativa vigente.

i) Sistema de Tratamiento: Mixto.

5. PADRÓN DE HABITANTES

a) Finalidad del fichero: Gestión del registro de los habitantes del municipio.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal:

Individuos que se encuentran censados en el municipio.

c) Procedimiento de recogida de datos: Formularios.

d) Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

- Nombre y apellidos.

- D.N.I./N.I.F.

- Dirección.

- Teléfono.

- Datos Académicos profesionales

- Circunstancias sociales

e) Cesiones de datos personales previstas: Ninguna.

f) Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de La Victoria Plaza de España, 7 La Victoria 14140 (Córdoba)

g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, cancelación y rectificación: Ayuntamiento de La Victoria Plaza de España,7 La Victoria 14140 (Córdoba)

h) Medidas de seguridad: Las correspondientes al nivel básico de acuerdo con la normativa vigente.

i) Sistema de Tratamiento: Mixto.

6. REPRESENTANTES ÓRGANOS DE GOBIERNO

a) Finalidad del fichero: Fichero para gestionar los datos personales de los representantes de los órganos de gobierno/concejales del Ayuntamiento.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal:

Individuos que ocupan cargos en los órganos de gobierno/concejales del Ayuntamiento.

c) Procedimiento de recogida de datos: Formularios.

d) Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

- Nombre y apellidos.

- D.N.I./N.I.F.

- Datos de circun