Boletín nº 114 (16-06-2014)

El Presidente del Patronato Municipal de Bienestar Social de Cabra, hace saber: Que con fecha 21 de mayo de 2014 ha dictado el siguiente:

Decreto

Don Fernando Priego Chacón, Presidente del Patronato Municipal de Bienestar Social de Cabra:

En virtud de lo establecido en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición publicada en el diario oficial correspondiente.

Para posibilitar la adecuada gestión de las competencias atribuidas a este Ayuntamiento, resulta necesaria la creación de un nuevo fichero de datos de carácter personal.

A fin de dar cumplimiento al mandato del citado artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal,

Dispongo

Primero. Creación de Ficheros

Se crean 8 ficheros de datos de carácter personal referido al Patronato Municipal de Bienestar Social de Cabra, que se describen en el Anexo I del presente Decreto.

ANEXO I

Creación de Fichero

1. GESTIÓN DE EXPEDIENTES

a) Finalidad del fichero: Gestión de los expedientes que se generen en el Patronato.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Ciudadanos y residentes objeto del expediente y/o sus representantes legales.

c) Procedimiento de recogida de datos: Formularios en papel y transmisión electrónica de datos.

d) Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

" Nombre y apellidos

" DNI

" Dirección

" Teléfono

" Lugar de nacimiento

" Fecha de nacimiento

" Sexo

" Nacionalidad

" Número de cuenta bancaria

" Bienes patrimoniales, rentas, ingresos e inversiones

" Datos académicos

" Comisión de sanciones administrativas

" Firma

" Salud

e) Cesiones de datos personales previstas:

" Hacienda pública y administración tributaria

" Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales

" Órganos judiciales

f) Órgano responsable del fichero: Patronato Municipal de Bienestar Social de Cabra Calle Priego Número 28 -14940 de Cabra (Córdoba).

g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, cancelación y rectificación: Patronato Municipal de Bienestar Social de Cabra Calle Priego número 28 -14940 de Cabra (Córdoba).

h) Medidas de seguridad: Las correspondientes al nivel alto de acuerdo con la normativa vigente.

i) Sistema de Tratamiento: Mixto.

2. AYUDAS Y SUBVENCIONES

a) Finalidad del fichero: Gestión de las solicitudes de ayudas y subvenciones que se conceden a particulares, al amparo de la normativa autonómica y de la propia entidad local.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Solicitantes de subvenciones y ayudas.

c) Procedimiento de recogida de datos: Formularios en papel.

d) Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

" Nombre y apellidos

" DNI

" Dirección

" Teléfono

" Lugar de nacimiento

" Fecha de nacimiento

" Datos académicos

" Datos fiscales

" Datos bancarios

" Firma

e) Cesiones de datos personales previstas:

" Otros órganos de la comunidad autónoma

" Otros órganos de la administración local

f) Órgano responsable del fichero: Patronato Municipal de Bienestar Social de CabraCalle Priego número 28-14940 de Cabra (Córdoba).

g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, cancelación y rectificación: Patronato Municipal de Bienestar Social de Cabra Calle Priego número 28 -14940 de Cabra (Córdoba).

h) Medidas de seguridad: Las correspondientes al nivel básico de acuerdo con la normativa vigente.

i) Sistema de Tratamiento: Mixto.

3. GESTIÓN DE EVENTOS

a) Finalidad del fichero: Fichero de datos personales de asistentes y participantes a eventos y actividades organizados por el Patronato Municipal de Bienestar Social de Cabra.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Participantes y asistentes a eventos organizados por la entidad.

c) Procedimiento de recogida de datos: Encuestas, formularios y transmisión electrónica de datos.

d) Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

" Nombre y apellidos

" DNI

" Dirección

" Teléfono

e) Cesiones de datos personales previstas: No se prevén cesiones de datos.

f) Órgano responsable del fichero: Patronato Municipal de Bienestar Social de Cabra Calle Priego número 28 -14940 de Cabra (Córdoba).

g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, cancelación y rectificación: Patronato Municipal de Bienestar Social de Cabra Calle Priego número 28 -14940 de Cabra (Córdoba).

h) Medidas de seguridad: Las correspondientes al nivel básico de acuerdo con la normativa vigente.

i) Sistema de Tratamiento: Mixto.

4. CONTROL DE PRESENCIA

a) Finalidad del fichero: Control de acceso al edificio al Patronato Municipal de Bienestar Social de Cabra por parte de los empleados para la gestión de control horario mediante dispositivo biométrico.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Empleados que realicen el acceso al edificio del Ayuntamiento.

c) Procedimiento de recogida de datos: Transmisión de datos automatizados.

d) Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

" Nombre y Apellidos.

" Huella.

e) Cesiones de datos personales previstas: Ninguna.

f) Órgano responsable del fichero: Patronato Municipal de Bienestar Social de Cabra Calle Priego número 28 -14940 de Cabra (Córdoba).

g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, cancelación y rectificación: Patronato Municipal de Bienestar Social de Cabra Calle Priego número 28 -14940 de Cabra (Córdoba).

h) Medidas de seguridad: Las correspondientes al nivel básico de acuerdo con la normativa vigente.

i) Sistema de Tratamiento: Automatizado.

5. VIDEOVIGILANCIA

a) Finalidad del fichero: Fichero imágenes de carácter personal para el mantenimiento de la seguridad de las instalaciones municipales dependientes del Patronato Municipal de Bienestar Social de Cabra.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: El propio interesado que acceda a las instalaciones del Patronato Municipal de Bienestar Social de Cabra.

c) Procedimiento de recogida de datos: Transmisión electrónica de datos.

d) Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo:

" Imagen

e) Cesiones de datos personales previstas: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.

f) Órgano responsable del fichero: Patronato Municipal de Bienestar Social de CabraCalle Priego número 28-14940 de Cabra (Córdoba).

g) Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, cancelación y rectificación: Patronato Municipal de Bienestar Social de Cabra Calle Priego número 28 -14940 de Cabra (Córdoba).

h) Medidas de seguridad: Las correspondientes al nivel básico de acuerdo con la normativa vigente.

i) Sistema de Tratamiento: Automatizado.

6. GESTIÓN DE NOMINAS, PERSONAL Y RECURSOS HUMANOS

a) Finalidad del fichero: Gestión, control y mantenimiento de los recursos humanos del Patronato Municipal de Bienestar Social de Cabra. Confección y tratamiento de nóminas, seguros sociales, modelos 110 y 190 del personal que presta sus servicios para este patronato.

b) Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Personal funcionario y laboral del Patronato.

c) Procedimiento de recogida de datos: encuestas y formularios.

d) Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter person